Pelatihan AI for Meeting adalah program intensif yang dirancang untuk membekali profesional dengan keterampilan praktis dalam memanfaatkan teknologi Kecerdasan Artifisial (AI) guna mengoptimalkan setiap fase rapat—mulai dari perencanaan, penyusunan materi, hingga pembuatan notulensi otomatis. Pelatihan ini tidak hanya fokus pada tools, tetapi juga pada aspek etika dan validasi data agar output AI tetap akurat dan akuntabel.

Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti training AI for Meeting, peserta diharapkan memiliki kemampuan:

• Memahami fundamental AI dan batasan penggunaannya dalam konteks perkantoran.
• Menyusun bahan presentasi dan materi rapat secara kilat namun tetap substantif menggunakan AI.
• Mengolah data mentah menjadi ringkasan eksekutif (Executive Summary) yang siap dipresentasikan kepada pimpinan.
• Menerapkan etika penggunaan AI untuk menjaga kerahasiaan data organisasi.
• Meningkatkan produktivitas kerja melalui otomatisasi tugas-tugas administratif rapat.

Siapa yang Seharusnya Mengikuti?

• Sekretaris, Notulis, dan Administrasi Perkantoran.
• Manajer dan Pimpinan Tim.
• Aparatur Sipil Negara (ASN).
• Tenaga IT Support yang ingin mengimplementasikan solusi AI di kantor.
• Profesional yang ingin meningkatkan efisiensi kerja harian.

Prasyarat

Agar mendapatkan hasil yang maksimal dari training ini maka para peserta sebaiknya memiliki pengetahuan sebagai berikut:

• Mampu mengoperasikan komputer (Windows/Mac) dan internet dasar.
• Memiliki pemahaman dasar tentang perangkat lunak perkantoran (MS Office atau Google Workspace).
• Memiliki akun email aktif untuk registrasi tools AI selama praktik.

Durasi & Biaya

• Durasi: 10 Jam.
• Biaya: Rp 1.500.000,- per peserta.

Pokok Bahasan

1. Prinsip & Etika Penyusunan Bahan Rapat
   Memahami struktur rapat yang efektif, alur pengambilan keputusan, dan cara menyajikan informasi yang akuntabel dan berorientasi pada hasil.
2. Pengenalan Kecerdasan Artifisial (AI)
   Definisi AI secara praktis, cara kerja LLM (Large Language Model), serta mengenali potensi dan keterbatasan (halusinasi) AI.
3. Pemanfaatan ChatGPT & AI Tools
   Teknik Prompt Engineering untuk membuat agenda, menyusun kerangka berpikir, menganalisis dokumen panjang, dan membuat draf undangan rapat.
4. Praktik: Menyusun Bahan Rapat dengan AI
   Hands-on: Mengubah data mentah (PDF/Excel/Catatan) menjadi poin-poin presentasi, membuat ringkasan (summary), dan menyusun Notulensi (MoM) otomatis.
5. Tanggung Jawab ASN dalam Penggunaan AI *)
   Menjaga keamanan data negara, validasi fakta (fact-checking), aspek legalitas, dan memastikan AI hanya sebagai asisten sementara keputusan tetap di tangan manusia.

Selama sesi praktik, peserta disarankan membawa contoh draf rapat (yang bersifat umum/tidak rahasia) untuk dijadikan bahan simulasi langsung menggunakan perangkat AI.

Tools AI yang Digunakan

Pelatihan AI for Meeting memanfaatkan beberapa tools Kecerdasan Artifisial untuk mendukung efisiensi dan kualitas rapat kerja, antara lain:

• ChatGPT
  Penyusunan agenda rapat, bahan presentasi, ringkasan dokumen, notulensi, dan Executive Summary.
• Perplexity AI
  Pencarian dan penguatan data berbasis referensi untuk mendukung bahan rapat yang akurat dan terverifikasi.
• Google Gemini
  Penyusunan dan pengolahan dokumen rapat terintegrasi dengan Google Workspace (Docs, Slides, Sheets).
• Other AI Tools (Pendukung)
  AI transkripsi rapat, peringkasan audio/video, serta visualisasi data dan materi presentasi.

Catatan:
Penggunaan AI bersifat sebagai asisten kerja. Seluruh output AI wajib divalidasi oleh pengguna, dengan tetap menjaga etika, keamanan, dan kerahasiaan data organisasi.